Sistema BPM con 18 procesos para gestionar el ciclo de vida docente: nombramientos, designaciones, renovaciones, resoluciones rectorales.
Desde 2015, la Universidad del Salvador gestiona el ciclo de vida de su planta docente con Novus, un sistema a medida desarrollado por Faster Software. Lo que antes era un proceso en papel —nombramientos, designaciones, renovaciones, promociones, licencias, resoluciones rectorales— hoy es un flujo digital con 18 procesos BPM, firma institucional, trazabilidad completa y acceso diferenciado para cada actor.
La Universidad del Salvador (USAL) es una universidad privada argentina con décadas de trayectoria y múltiples unidades académicas (facultades e institutos). Gestiona una planta de más de 200 docentes con distintas categorías, funciones y modalidades de designación.
El proceso de gestión docente se manejaba en papel. Cada nombramiento, renovación, promoción o baja requería la circulación física de expedientes entre la secretaría administrativa, los decanatos y el rectorado. El proceso era lento, difícil de auditar y propenso a errores y pérdidas de información. La generación de resoluciones oficiales dependía de redacción manual.
Novus es un sistema web desarrollado con JFaster y el motor BPM Activiti. Cubre 18 procesos end-to-end:
Cada proceso sigue un flujo configurable: solicitud → verificación de datos → revisión por unidad académica → secretaría administrativa → generación de resolución → aprobación final.
El sistema tiene tres perfiles de acceso:
El login se realiza con cuenta Google institucional (Google OAuth 2.0), sin necesidad de gestionar contraseñas separadas.
Desde su lanzamiento en 2015, Novus reemplazó completamente el proceso en papel para una planta de más de 200 docentes. La universidad cuenta con trazabilidad completa de cada expediente, tiempos de proceso reducidos y resoluciones generadas automáticamente. El sistema se actualiza todos los años incorporando nuevos procesos — una relación de desarrollo continuo que lleva más de una década.
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